konforo
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konforo. Die Plattform für Whistleblower, E-Learning und andere Compliance-Themen.
Warum Sie sich für konforo entscheiden sollten
konforo ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Compliance zu gewährleisten und Whistleblowing zu erleichtern. Unsere Software ermöglicht es Mitarbeitern, anonym Meldungen zu erstatten, bietet umfassende Schulungsmöglichkeiten im Bereich Compliance und erleichtert die Verwaltung von Hinweisgeberschutz. Mit konforo sind Sie bestens aufgestellt, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und ein ethisches Arbeitsumfeld zu fördern. konforo ist eine Plattform für viele Themen (keine Insellösung) und bietet eine einfache und intuitive Bedienung, die Benutzerverwaltung mit verschiedenen Benutzerrollen, deutschen Support und 24/7 Erreichbarkeit des Portals.
Module von konforo
Mithilfe des einzigartigen und voll automatisierten E-Learning-Moduls werden komplexe Schulungsinhalte schnell, einfach und nachhaltig vermittelt. So können Mitarbeitende zeit-und ortsunabhängig ihr Wissen in ihrem eigenen Lerntempo verinnerlichen, um so den immer mehrwerdenden Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Ihre Mitarbeiter werden schnell und effizient durch individuell konzipierte Inhalte zum Thema Datenschutz, Informationssicherheit und Awareness geschult. Außerdem haben Sie die Möglichkeit eigene Unterweisungen zu erstellen, welche dann beliebig oft zugewiesen und wiederholt werden können. Durch unser nahezu voll automatisiertes Schulungssystem senken wir Ihre Schulungskosten nachhaltig. Zudem minimiert das Wissen über IT-Sicherheit und Datenschutzgesetze die Gefahren für Ihr Unternehmen.
Bei dem Whistleblower-Modul handelt es sich um ein Hinweisgeberschutzsystem, mithilfe dessen Mitarbeitende Ihres Unternehmens Verstöße und Vorkommnisse, die ggf. straf- oder bußgeldbewehrt sind, unethisches Verhalten, oder solches welches gegen interne Richtlinien eines Unternehmens verstößt, vertraulich und anonym melden können. Meldungen können sowohl mit Angabe Ihrer Kontaktdaten, als auch zu 100% anonym erfolgen. Whistleblower können über dieses Tool neue sichere Meldungen einreichen bzw. in bestehende Fälle einsehen und diese weiterverfolgen.
Die Nachverfolgung einer Meldung kann aus verschiedenen Gründen relevant sein:
- Sie können den Status Ihrer Meldung einsehen, um zu prüfen, ob Maßnahmen ergriffen werden.
- Sie können die Meldung um weitere Informationen ergänzen.
- Der Systemadministrator hat von Ihnen zusätzliche Informationen angefordert, die für die Lösung des Problems oder der Ergreifung entsprechender Maßnahmen erforderlich sind.
Die individuellen Melde-Links können Ihren Mitarbeitenden mitgeteilt werden oder können direkt in Ihre Webseite bzw. in Ihr Intranet mit einem iframe eingebunden werden.
Bei dem Datenschutzmodul handelt es sich um ein zentrales Managementsystem, mit dem Unternehmen sämtliche Anforderungen der DSGVO und weiterer datenschutzrechtlicher Vorgaben effizient und revisionssicher umsetzen können. Das Modul unterstützt Sie bei der Erfassung, Dokumentation und Verwaltung aller relevanten Datenschutzprozesse – von Verarbeitungstätigkeiten über AV-Verträge bis hin zu TOMs und Betroffenenanfragen.
Alle Arbeitsschritte können mithilfe einer Vielzahl an Vorlagen (über 150 für Verarbeitungstätigkeiten und über 190 für technische und organisatorische Maßnahmen) erheblich beschleunigt und standardisiert werden. Damit ist sichergestellt, dass Ihr Unternehmen jederzeit rechtskonform und prüfungssicher aufgestellt ist.
Unser Datenschutzmodul im Überblick:
🛡️ Datenschutz-Audit
Führen Sie Audits durch und bewerten Sie Ihre Datenschutzmaßnahmen systematisch. konforo unterstützt Sie bei der Identifikation von Schwachstellen und dem Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen.
🛡️ Auditkatalog
Nutzen Sie vordefinierte oder individuelle Kataloge zur strukturierten Durchführung von Datenschutz-Audits. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Prüfpunkte vollständig und nachvollziehbar abgedeckt werden.
📄 Verarbeitungsverzeichnis
Erfassen, verwalten und pflegen Sie alle Verarbeitungstätigkeiten Ihres Unternehmens. konforo bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche zur rechtskonformen Dokumentation gemäß Art. 30 DSGVO.
Profitieren Sie zusätzlich von über 150 Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten, die Ihnen den Einstieg erleichtern und Zeit bei der Dokumentation sparen.
🤝 AV-Verträge
Behalten Sie alle Auftragsverarbeitungsverträge im Blick. Erfassen Sie Verträge, prüfen Sie diese auf Vollständigkeit und verwalten Sie Fristen und Verantwortlichkeiten zentral an einem Ort.
⚙️ TOMs (technische und organisatorische Maßnahmen)
Dokumentieren und evaluieren Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Absicherung personenbezogener Daten. konforo hilft Ihnen, Ihre Maßnahmen übersichtlich zu strukturieren und regelmäßig zu überprüfen. Nutzen Sie dabei unsere über 190 praxiserprobten Vorlagen, die Ihnen eine schnelle und rechtssichere Umsetzung erleichtern.
🗃️ Datenschutzvorfall
Reagieren Sie schnell und rechtskonform auf Datenschutzverletzungen. Mit konforo erfassen Sie Vorfälle lückenlos und leiten notwendige Schritte automatisch ein – inklusive Dokumentation und Fristenkontrolle.
📬 Betroffenenanfragen
Verwalten Sie Auskunftsersuchen und andere Anfragen betroffener Personen effizient und transparent. konforo unterstützt Sie bei der fristgerechten Bearbeitung und Dokumentation gemäß Art. 15–22 DSGVO.
📢 Informationspflichten
Stellen Sie sicher, dass alle Informationspflichten gegenüber Betroffenen erfüllt werden. konforo bietet Ihnen Vorlagen und eine strukturierte Verwaltung, um gesetzliche Anforderungen jederzeit nachweisbar zu erfüllen.
Ihre Vorteile mit konforo
- Rechtskonforme Umsetzung der DSGVO
- Zentrale, benutzerfreundliche Plattform
- Versionierung, Nachvollziehbarkeit & Auditfähigkeit
- Zeiteffizienz durch strukturierte Prozesse
- Über 340 Vorlagen für eine schnelle Umsetzung
- Skalierbar für KMU bis Großunternehmen
Wir legen Wert auf höchste Sicherheit
- Verschlüsselte Datenübertragung – alle Verbindungen zum Portal erfolgen ausschließlich über TLS-verschlüsselte Verbindungen.
- ISO/IEC-27001-zertifiziert – Hosting in Rechenzentren mit international anerkannten Sicherheitsstandards.
- Rechtskonforme Umsetzung der DSGVO – Datenverarbeitung nach den strengen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
- Stark gesicherte Passwörter – mit Hashing und Salt-Verfahren geschützt.
- 2-Faktor-Authentifizierung – zusätzlicher Schutz bei der Anmeldung, flexibel pro Benutzer aktivierbar.
- Trennung der Benutzerdaten – Benutzerdaten werden strikt getrennt in eigenen Datenbanken gespeichert (erschwert SQL-Injection-Angriffe).
- Rechtemanagement auf Benutzer- und Rollenebene – differenzierte Steuerung, wer auf welche Funktionen zugreifen darf.
- Penetrationstests und Audits – regelmäßige Prüfungen durch unabhängige Sicherheitsexperten.
- Georedundante Datenhaltung – Schutz vor Datenverlust durch Ausfälle einzelner Standorte.
